入居申込み手続き・契約ガイド

物件探し~入居から退去まで
賃貸契約の流れをステップごとにご説明

ケン・コーポレーションを通じて物件をお借りいただく際の流れについて概要をご説明させていただきます。お客様の状況や契約概要により、手続きが異なりますので、詳細については必ず担当の営業員とご相談ください。

  1. 申込・契約の流れ
  2. 入居中のご対応
  3. 解約・退去

申込・契約の流れ

Step 1.

予算・スケジュールを決める

敷金・礼金・仲介手数料・保証会社への委託料など、一時費用としておよそ賃料の7カ月分程度が必要となります。又、駐車場を別途借りる場合の予算・引っ越し代なども別に勘案する必要があります。また、併せて申込時に賃貸人へ提出する収入証明などの書類などのご準備をすることをお勧めさせていただきます。

Point! 現住居の解約手続き・申込用書類の準備はお早めに

賃貸住宅にお住まいの方の場合、現在の賃貸借契約の解約・終了手続きなどを確認しておくと、引っ越しに必要なスケジュールなどを決めやすくなります。
また、申込時に必要な書類は役所などに申請が必要なこともありますので、検討の段階から必要な書類などを集められるようにしておくと手続きをスムーズにすすめられます。
KENの場合の申込時必要書類例はPDFでご確認いただけます。

Step 2.

物件を探す

ケン・コーポレーションでは、東京都心部・横浜中心部の30万円以上の高級賃貸物件をご紹介可能です。エリアや間取りなどご希望の条件や、ご指定の物件を弊社にお問い合わせください。担当営業員からご希望に沿った物件をご紹介いたします。

Point! 住まい探しのご相談はWEB/TELどちらでもOK

「このマンションに住みたい」という特定の物件がある場合、WEBサイトで検索していただいて募集を確認・お問合せいただけます。
「メールのやり取りだけでは不安がある」という方は、お探しの物件が所在するエリアに近い店舗に直接お問合せいただくことも可能です。

Step 3.

内覧する

物件の内見は予約制となっております。事前に日程を調整いただき、営業員がお客様に同行してご案内させていただきます。複数物件を内覧希望の場合には、車でのアテンドをご準備させていただくことが可能です。

Point! 内覧の注意事項

・物件の内覧には当社営業員が必ず立ち会わせていただきます。
・WEB掲載中及び営業員からご紹介させていただく物件の中には、退去前・竣工前の物件があり、即時の内覧が難しい場合がございます。これらについては、退去後・竣工後のご案内日を調整させていただくかたちとなります。
・お申し込みは原則内覧後に承っております。

Step 4.

入居申込をする

賃貸人または管理会社指定の書式で入居申込書と必要書類を提出いただきます。1度にお申込みを頂けるのは1物件のみで、同時に複数の物件はお申込み頂けません。ご提出頂きました申込書はお客様の個人情報として厳重に取扱いをいたします。

Point! KENが窓口の物件への申込手続きについて

当社が管理・窓口となっている物件用の媒介依頼兼賃借申込書はWEBからダウンロード可能です。法人用・個人用と書式が異なりますので、お申込者様の内容に応じてご利用ください。
なお、当社の媒介依頼兼賃借申込書には、以下の内容が含まれておりますことをあらかじめご了承ください。
1.「入居申込のご案内」「個人情報のお取り扱いについて」記載の内容。
2. 本書面に、一切、虚偽記載がないこと。
3.契約締結時における住宅総合保険へのご加入。
4.仲介手数料として成約賃料の 1 か月分相当額(別途消費税)のお支払。
また、「契約者」「連帯保証人」「保証会社」「住宅総合保険」に関する内容を記載した、入居申込にあたっての注意事項を必ずお読みいただき、十分ご理解いただいたうえでお申込みをお願いいたします。

Step 5.

合意後の重要事項説明を受ける

物件の貸主と契約条件について合意後、契約開始日が確定しましたら、契約書を作成いたします。 その契約書の内容に基づいた契約の概要を「重要事項説明」として、宅建士が借主様に直接説明・書面を交付いたします。また、東京都内の賃貸物件の場合は「賃貸住宅紛争防止条例に基づく説明」に関する説明も、借主様に受けていただきます。
なお、「重要事項説明」の書面押印時には、契約時と同様、実印と本人確認ができる書類が必要となります。

Step 6.

契約を締結する

契約者様・連帯保証人様ともに実印にてご署名捺印の上、必要書類を添付いただきます。
契約締結後に、仲介手数料として成約賃料の1か月分相当額+消費税をお支払いいただきます。

Step 7.

物件の引き渡し

契約金の着金確認と契約書類を不備なく提出いただいた上で、契約開始日より鍵の引渡しを行います。

入居中(賃貸中)のご対応について

KENが管理、または契約の窓口となる物件の入居中の対応についてご説明いたします。

設備の修理・ご相談

物件にご入居いただきました後の設備の修理及び契約に関する調整は、貸主または物件の管理会社が行います。 物件についてご相談がある場合は、入居時に説明を受けた連絡先、または「重要事項説明書」の管理会社の欄に記載された連絡先にご相談ください。

Point! KEN管理のマンション・戸建のご入居者様へ

ケン・コーポレーションが管理するマンション・戸建のご入居者様には、入居中のご相談事項を承るページを設けております。

契約の更新

更新料の有る契約の場合は、更新時に契約で定められている更新料を貸主様にお支払いいただきます。貸主または貸主が指定するものとお手続きをお願いいたします。
なお、定期借家契約の場合は、定められた期間で契約が終了します。契約満了日は必ず借主様ご自身にて契約書をご確認ください。

賃貸借契約の解約・退去について

多くの契約書では、借主様から貸主様へ解約の意思を書面で通知することが必要とされております。
また、必ず事前通知期間(1~2ヶ月)が契約で定められていますので、必ず借主様ご自身にて契約書をご確認ください。
上記はあくまで一般的な手続きを説明となります。 お客様の状況や契約概要により、手続きが異なりますので、詳細については必ず契約の管理会社とご確認ください。

Point! ケン・コーポレーションが貸主との窓口の場合

解約の受付は電話ではできません。賃貸人に書面で通知する必要があります。
・契約書に記載された解約予告期間に注意して、まずは営業員に御一報ください。
・契約書の内容照会・ご相談はお電話で可能です。
・解約日が更新日以降となる場合、更新料の規定がある契約では更新料の支払い義務が発生いたしますのでご注意ください。

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